Objectif principal
En binôme avec le coordinateur des programmes, le/la chargé-e de suivi-évaluation devra veiller au bon développement des projets de Village Pilote ainsi qu’aux projets communs mis en place avec ses partenaires.
Mission 1 : Assurer l’interface entre Village Pilote et les structures partenaires
Aider à la structuration des relations partenariales de Village Pilote (rédaction des conventions de partenariat, rédaction des comptes rendu lors des rencontres, aide à la définition des objectifs et des stratégies communes) ;
Définir avec le coordinateur les outils de collecte de données spécifiques au projet et aider à l’appropriation de ces outils auprès des partenaires dès le début du projet ;
Veiller au remplissage des outils de projet par les partenaires, capitaliser et organiser ces données de manière à respecter le plan de suivi- évaluation défini par le coordinateur des programmes ;
Organiser des rencontres hebdomadaires avec les partenaires pour assurer le suivi du projet (technique et financier), collecter les documents nécessaires ;
Restitution régulière du suivi partenarial et de l’évolution des activités auprès des équipes de Village pilote
Travailler en coordination avec la Responsable communication pour assurer une visibilité aux partenariats en cours (récupérer les photos, informer des évènements et des actions mises en œuvre…)
Mission 2 : Accompagnement à l’exécution du cycle de projet de Village Pilote
Veiller à l’actualisation de la base de donnée Village pilote en coordination avec le chargé de saisie de données (base de données « activité » et données « enfants »)
Capitaliser et organiser les « sources de vérification » liés aux indicateurs de projet
Participation aux réunion mensuelles de Village pilote et aux réunion de programmation bi mensuelles
Accompagner la bonne exécution des activités par pôle référé
Définir et améliorer les outils de suivi et évaluation des activités, et accompagner les animateurs
de chaque pôle à s’adapter aux nouveaux outils si besoin
Aider à la rédaction des rapports intermédiaires et final (restitution des résultats et de l’impact du projet auprès des donateurs)
Qualifications et compétences requises
Profil : Bac +4/5 (Master) en gestion de projet / solidarité internationale. Expérience dans le montage / suivi de projet et la recherche de financement.
Autonomie – Force de proposition – Dynamisme – Qualités relationnelles – Disponibilité Informatique : Word – Excel – Outlook – Power point – TRELLO
Permis B souhaité
Conditions du poste
Disponibilité immédiate
Lieu : Bureaux situés à Yoff Virage, déplacements réguliers à prévoir sur Dakar et sur le territoire
sénégalais
Horaires : 8h30 – 17h30
CDD – Temps plein
Durée : 6 mois (Extension possible)
Salaire net : 600 000 FCFA
Dépôt de candidature
Les personnes intéressées et ayant les qualifications requises sont invitées à envoyer un dossier de candidature par mail, en français, comprenant :
Un curriculum vitae à jour
Une lettre de motivation
1 référence professionnelle
Le mail devra être adressé à lucie.boutrois@villagepilote.org et à diama.ndiaye@villagepilote.org au plus tard le 26 juillet 2020 à 00h (heure de Dakar).
Mentionner l’objet de votre mail : « candidature chargé-e de suivi évaluation »
Les dossiers de candidature envoyées sur une adresse différentes et sans l’objet indiqué ne seront pas traitées