Socialnetlink Ouverte en 2009, la mission Sénégal du SIF intervient à travers des programmes de soutien à l’enfance vulnérable, d’appui à la sécurité alimentaire et d’action sociale auprès des plus démunis. Les zones actuelles d’intervention de l’ONG sont les Régions de Dakar, de Kaffrine et de Tambacounda. Le SIF dispose actuellement d’un bureau de coordination à Dakar, d’une base opérationnelle à Kaffrine et d’un sous-bas à Koumpentoum d’une base en banlieue de Dakar au premier trimestre de l’année 2022., Le SIF recherche un Assistant informatique & logistique dans le cadre de ses activités.
Description du poste
L’assistant informatique et logistique travaille sous l’autorité du Log National qu’il assiste dans toutes ses tâches.
Plus spécifiquement, il est chargé de :
Responsabilités/Missions
Gestion et suivi du parc informatique mission :
- Assure le bon fonctionnement du parc informatique
- Assure la maintenance préventive et curative du parc informatique et réseau à travers la vérification,
l’entretien et le dépannage des équipements et systèmes - Assure l’installation, le fonctionnement et la mise à jour des logiciels professionnels avec licence
- Assure la configuration des comptes offices 365
- Assure le bon fonctionnement du système de partage et de sauvegarde (serveur OneDrive)
- Participe à l’archivage numérique de la mission et assure la sécurité des données
- Réceptionne et inspecte les achats d’équipements informatiques
- Propose des améliorations à apporter aux méthodes et aux processus pour contribuer à l’amélioration
continue des services informatiques ; - Assure la réponse aux questions des collaborateurs du SIF sur les technologies et les systèmes pour
faciliter leur utilisation ;
Gestion logistique en appui au Logisticien national
- Assurer le traitement des dossiers d’achats du bureau de Dakar et appuyer les bureaux terrains pour
les dossiers nécessitant les approbations à la coordination - S’assurer de la conformité des documents d’achat et des articles à la réception.
- Assurer la gestion et suivi de la maintenance des équipements de la mission
- Assurer la bonne tenue de la gestion de stock en mettant à jour tous les outils de gestion de stock
conformément aux procédures SIF - Organiser le planning des mouvements de véhicules et suivre leur consommation de carburant.
- Veiller à la maintenance et aux réparations des véhicules
- Suivre la maintenance des équipements énergétiques (générateurs, onduleurs, etc.).
- Participer à l’élaboration des rapports logistiques (SITREP)
- Transmettre les informations nécessaires pour les contrats fournisseurs.
- Contribuer à la mise en œuvre des mesures de sécurité pour les équipes et locaux.
- Gérer le personnel logistique (chauffeurs, agents de sécurité) en organisant leur planning, évaluations
et conditions de travail.
Il lui est interdit de :
- Valider des contrats et engager le SIF dans des achats ou tout autre type de transaction commerciale
- Transporter des passagers sur le scooter
- Utiliser le scooter à des fins personnelles
Lien hiérarchiques et fonctionnels
- Sous la responsabilité directe de : Logisticien National
- Collaboration interne avec : équipes projet, logistique et administrative
- Collaboration externe avec : fournisseurs et prestataires
Conditions spécifiques
- Déplacements fréquents sur les bases SIF
Qualifications et compétences requises
Formation
- Avoir au moins Bac + 3 dans le domaine informatique, idéalement en maintenance informatique ;
- Formation en gestion logistique appréciée
- Formation complémentaire appréciée : mécanique et/ou administration (non obligatoire)
Expérience Professionnelle
- Au moins 2 ans d’expérience professionnelle à un poste de maintenance informatique
- Expérience justifiée en : informatique ou logistique (transport, achats…)
- Connaissance des procédures informatiques et logistiques (stock, achat, gestion de parc immobilier,
véhicule) … - Expérience antérieure en ONG et/ou sur le terrain vivement souhaité
Langue
- Français : lu, parlé, écrit indispensable
- Wolof et autres langues nationales : souhaité
Aptitudes particulières
- Excellentes qualités de priorisation, d’organisation, de reporting
- Très bon relationnel et esprit d’équipe
- Rigueur, honnêteté et fiabilité
- Autonomie (savoir résoudre des problèmes et proposer des solutions)
- Flexibilité, endurance, aptitudes à travailler sous pression,
- Bonne connaissance de Dakar et de sa périphérie
Cette liste n’est pas exhaustive, et le SIF se réserve le droit de vous demander de réaliser d’autres tâches ou
d’assurer d’autres responsabilités qu’il juge à vos compétences pour le progrès des projets ou pour l’amélioration des conditions de travail
Très important !!!
« Le SIF s’engage à respecter le principe humanitaire du « Do no harm » et veille à ce que la sécurité des enfants soit
une considération primordiale dans toutes ses activités. Le SIF applique une Politique de Sauvegarde de l’Enfance (PSE) au siège et sur les missions. Vous pouvez trouver la PSE du SIF ici : https://www.secours-islamique.org Ainsi, nous mettons en œuvres toutes les mesures nécessaires pour que seules les personnes aptes à travailler avec des personnes vulnérables, et notamment des enfants, rejoignent notre organisation. Ce poste est soumis à la vérification du casier judiciaire ainsi qu’une prise de références professionnelles. Nous avons une tolérance zéro pour les pratiques préjudiciables aux enfants et personnes vulnérables et nous prendrons au sérieux toute allégation ou signalement de maltraitance sur personne. »
Le SIF étant une association avec des moyens limités, la polyvalence et la flexibilité sont nécessaires afin de pallier
toute difficulté temporaire et exceptionnelle. La direction peut ainsi demander à tout salarié d’exécuter des tâches
en dehors du présent cahier de charges et correspondant à votre qualification ou d’être disponible pendant les
périodes des campagnes, en dehors des horaires et/ou jours ouvrables du contrat de travail, dans le respect de la
législation en vigueur.
Candidatures
Cette offre correspond à votre profil, vous souhaitez postuler ?
Veuillez envoyer votre CV + lettre de motivation + diplômes+ Contact de 2 référents par dépôt physique aux adresses SIF suivantes :
Mentions obligatoires pour les références : Le CV doit contenir les noms et adresses emails professionnels de trois (3) personnes de références parmi lesquelles doivent figurer absolument le Superviseur direct et le Responsable RH.
En soumettant à la présente offre, vous adhérez et donnez plein consentement à SIF d’obtenir les
références attendues.
Tout dossier ne respectant pas scrupuleusement ces conditions sera systématiquement rejeté.
- Bureau SIF Dakar : Pyrot Keur Gorgui Lot 11
- Bureau SIF Kaffrine : Quartier Diamaguene TP, Kaffrine, Sénégal,
- Bureau SIF Koumpentoum : Quartier Ecole 2 Route Bamba Thialène
- Bureau Dakar Banlieue : Quartier Thiaroye AZUR, derrière la SAR (Société Africaine de
- raffinage) PIKINE
- Ou par mail à l’adresse suivante : recrut.sn@secours-islamique.org avec comme objet du mail ou derrière l’enveloppe : « Candidature au poste d’Assistant IT & logistique »
Date limite de dépôt des candidatures : 11/11/2024
Date de prise de service : Décembre 2024
Lieu d’affectation : Le poste est basé à Dakar mais demande des déplacements fréquents au niveau des autres bases et sur le terrain Nature du contrat : CDD
Aucune candidature ne répondant aux critères de sélection énumérés ne sera étudiée. Seuls (e ) les candidats (e ) retenus (e ) seront contactés (s).
