Socialnetlink Les projets du Partenariat pour encourager les Réformes a été établi entre l’Allemagne et le Sénégal dans le cadre de l’initiative « Compact with Africa » du G20 en 2017.
Ce partenariat vise à rendre le contexte plus favorable à l’engagement du secteur privé et au développement économique durable et, par-là, faciliter la création de nouveaux emplois et revenus pour la population jeune. Il est basé sur une matrice de réformes qui assure le suivi des efforts de réforme du Sénégal et des contributions correspondantes de la Coopération au développement allemande. Dans ce cadre, la GIZ est responsable de la mise en œuvre de quatre projets de coopération technique à partir de juin 2020 :
- Appui à l’amélioration du droit foncier et de la gestion foncière ;
- Appui à la réforme de la formation professionnelle et technique ;
- Appui au droit et à l’administration du travail ;
- Renforcement des capacités d’investissement des micro, petites et moyennes entreprises au Sénégal.
Les projets du partenariat pour encourager les Réformes sont en train de constituer leurs équipes techniques et administratives. Dans ce contexte, la GIZ recherche 3 Experts Finances et comptabilité (Bande de rémunération GIZ 4) pour renforcer l’équipe à Dakar selon les descriptions de poste ci-dessous.
Description du poste
Domaine de responsabilité
- Gestion financière et des fonds (banque)
- Comptabilité (journaux, justificatifs)
- Liaison avec le bureau régional
- Formation des récipiendaires de fonds, suivi compliance
Attributions
Gestion financière et des fonds
- Appuyer au pilotage et à la surveillance de la gestion financière
- Conseille son supérieur et à l’équipe technique sur toutes les questions se rapportant à son domaine thématique
- Appui aux chargées des bureaux dans la préparation, le contrôle et suivi des dossiers financiers y compris la préparation de des contrôles et audits
- Gestion des prélèvements et demande de fonds, les besoins en trésorerie, la tenue du livre de caisse, la situation des comptes bancaires et le traitement des justificatifs Contrôle les opérations de la caisse et de la banque
- Effectue les paiements des factures pour le programme sous la supervision de la RAF,
- Prépare le budget et assure le suivi
- Archivage de tous les documents administratifs et financiers conformément aux normes de la GIZ
- Préparer les audits et contrôles internes
Comptabilité
- Appuyer au pilotage et à la surveillance de la comptabilité
- Appui aux activités de comptabilité avec le logiciel WINPACCS livre banque et livre caisse, préparer les clôtures de période et les justificatifs de rapprochement mensuels Préparer des justificatifs pour la comptabilité et les imputer à la bonne catégorie de charges
- S’assurer des bonnes allocations budgétaires et financière
- Vérifier les factures et justificatifs entrants à titre de location des bureaux, titres de transport, frais d’hôtel, frais de téléphone, d’Internet, etc. et veiller à leurs règlements
- Suivre les créances du bureau et intervenir à tout moment pour les liquider le plus rapidement possible ;
- Veiller à la bonne qualité des pièces envoyées au bureau et vérifier la bonne façon de les comptabiliser
- Veiller aux respects des échéances de clôtures comptables
Liaison avec le bureau régional
- Assumer une bonne coopération avec le bureau et surtout les collègues de la comptabilité ;
- Veiller aux bonnes numérotations, assignement et écritures des pièces qui partent au bureau ;
- Préparer les explications des pièces qui sont dans le mauvais compte et préparer la comptabilité de transfert
- Communiquer les nouvelles orientations et règles ainsi que les notes de services de la GIZ au niveau financier à tous les collaborateurs du programme ;
La gestion des fiches du personnel
- Préparer, gérer et fournir en coordination avec le bureau les informations du personnel national traités au niveau du projet (demandes de service, heures supplémentaires, congé, suivi des données de salaires avec le bureau) ;
- Suivi du paiement des cotisations sociales et des créances de personnels ;
- Assurer qu’aucune information de personnel est sauvegardé ou archivé au niveau de programme et que tous les documents pertinents soit transmis en original au Bureau de la GIZ.
Formation des récipiendaires de fonds, suivi compliance
- Appui-conseil à la formation des partenaires sur les procédures et les directives de la GIZ
- Développer les connaissances des procédures et règlements GIZ en matière de finance et administration (transfert des connaissances et compétences sous forme de matériels, training, conseil et accompagnement)
Autres attributions
- Echanges d’informations d’ordre administratif et financier au sein des projet, avec les partenaires et d’autres institutions avec un appui-conseil sur les procédures et les directives de la GIZ
- Rend compte immédiatement au Responsable administration et finance de tous les problèmes apparaissant dans le cadre de l’administration financière et de ceux concernant le respect des règles ;
- Se charge du classement des pièces comptables) dans le cadre de l’administration financière et traite les informations de manière confidentielle ;
- Assume d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur.
Qualifications, compétences et expérience requises
Qualification
- Au moins une Licence, Bachelor, Maîtrise, Master en Gestion, Finance, Audit, Droit ou Sciences économiques, ou diplôme équivalent
Expérience professionnelle
- Au moins 5 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire
- Expérience dans une société ou organisme international.
Autres connaissances/compétences
- Sens aigu de l’organisation et grande capacité à réaliser un travail autonome
- Attitude proactive
- Connaissances approfondies en gestion financière et en comptabilité
- Très bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office)
- Intégrité et sens de responsabilité pour le bien être des collègues
- Capacité d’allier autonomie et esprit d’équipe
- Sens de l’organisation et de la priorisation de tâches dans son travail
- Capacité de rester performant·e sous pression et dans le respect de délais prescrits
- Maîtrise du français et anglais à l’oral et l’écrit
- Acquisition de qualifications requises dans le domaine d’attributions. Des mesures de formation adaptées sont choisies en concertation avec le cadre de direction compétent.
Dossier de candidature:
- Une lettre de motivation
- Un curriculum détaillé format européen
- Trois références professionnelles
Candidature
Les dossiers de candidatures complets devront être envoyés au plus tard le 16.06.2021 à l’adresse suivante : recrutement-sn@giz.de avec pour objet « NOM – PRENOM : Recrutement 3 Expert∙e∙en Finances et Comptabilité
NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite de la procédure
